Datensicherheit und DSGVO-Konformität mit PastaHR: Sicheres Bewerbungsmanagement über WhatsApp und Instagram
Wie WhatsApp und Instagram für DSGVO-konforme Bewerbungen im Unternehmen eingesetzt werden können
Im modernen HR-Management sind Datensicherheit und DSGVO-Konformität von grösster Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten von Bewerbenden und Mitarbeitenden während des gesamten Bewerbungsprozesses geschützt sind. PastaHR erfüllt diese Anforderungen und darüber hinaus den höchsten Sicherheitsstandards nach ISO 27001.
Der Bewerbungsprozess bei PastaHR
Bei den Bewerbenden
Mit PastaHR startet der Bewerbungsprozess über WhatsApp oder Instagram und wird von den Bewerbenden selbst initiiert. Das stellt sicher, dass die Bewerbenden bereits den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform zugestimmt haben. In der ersten Nachricht des Bewerbungsprozesses erfolgt zudem die Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzrichtlinien des Unternehmens. Ohne diese Bestätigung kann der Prozess nicht fortgesetzt werden, was die Einhaltung der DSGVO sicherstellt.
Im Unternehmen
Nach Abschluss einer Bewerbung werden die Daten entweder direkt in das bestehende Bewerbermanagementsystem (BMS) des Unternehmens integriert oder in der PastaHR Recruiting-Anwendung bereitgestellt. Mitarbeitende des Kundenunternehmens arbeiten also ausschliesslich mit dem BMS oder der PastaHR-Anwendung, ohne selbst WhatsApp oder Mobiltelefone zu verwenden. Die Web-Anwendung von PastaHR ist vollständig verschlüsselt (HTTPS) und durch sichere Login-Verfahren (wie E-Mail-Magic-Link, Zweifaktorauthentizierung oder Social Logins) geschützt, sodass nur autorisierter Zugriff auf die Bewerbungsdaten möglich ist.
Bei PastaHR
Die bei PastaHR übermittelten Daten unterliegen strengen Zugriffskontrollen und werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen der ISO 27001 verarbeitet. Diese Zertifizierung gewährleistet, dass PastaHR ein umfassendes Informationssicherheits-Managementsystem implementiert hat, das regelmässig überprüft und verbessert wird. Weitere Informationen zur ISO Zertifizierung von PastaHR befinden sich hier.
PastaHR nutzt die WhatsApp Business API, bereitgestellt durch einen zertifizierten Anbieter. Diese API gewährleistet eine DSGVO-konforme Kommunikation über die PastaHR-App, indem alle Nachrichten und Mediendateien nach der Verarbeitung gelöscht werden, um Datensparsamkeit sicherzustellen. Weitere Details zu unseren Anbietern sowie Hosting und der WhatsApp Cloud API können in unserem Factsheet gefunden werden.
Maximale Sicherheit für Unternehmen und Bewerbende
Durch die Nutzung von PastaHR stellen Unternehmen sicher, dass der gesamte Bewerbungsprozess sowohl DSGVO-konform als auch nach den höchsten Sicherheitsstandards (ISO 27001) zertifiziert ist. Das bietet maximalen Schutz für die sensiblen Daten der Bewerbenden und erleichtert eine reibungslose Integration in das bestehende Bewerbermanagementsystem.
Fazit
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt spielt Datensicherheit eine zentrale Rolle. PastaHR setzt hier neue Massstäbe, indem es DSGVO-Konformität und ISO 27001-Zertifizierung mit einer nutzungsfreundlichen und sicheren Bewerbungsplattform kombiniert. Entscheide Dich für PastaHR und schütze die Daten Deiner Bewerbenden und Mitarbeitenden auf höchstem Niveau.
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